Automatización del Cálculo de Presupuestos en una Empresa de Fabricación de Hangares
Para optimizar el proceso de generación de presupuestos y mejorar la gestión de la información, se desarrolló una herramienta automatizada que reemplazó el uso de hojas de cálculo, mejorando la precisión y la eficiencia del equipo.
SITUACIÓN INICIAL
La empresa, especializada en la fabricación de hangares, gestionaba sus presupuestos mediante hojas de cálculo en Excel. Este método, aunque funcional, presentaba diversas limitaciones: los cálculos eran propensos a errores manuales, la falta de control sobre los accesos y modificaciones dificultaba la trazabilidad de los cambios, y el proceso de validación requería una gran inversión de tiempo. Además, la ausencia de roles y permisos definidos dificultaba la gestión eficiente de la información y la colaboración entre equipos.
PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO
Para mejorar la precisión y agilizar el proceso de presupuestación, se desarrolló una herramienta automatizada que reemplazó el uso de Excel. Esta solución permitió estandarizar los cálculos, eliminando el riesgo de errores humanos, y establecer un sistema de roles y permisos que asignaba diferentes niveles de acceso según el perfil del usuario. Ahora, los empleados podían generar presupuestos de manera rápida y segura, los supervisores podían validarlos con mayor facilidad, y se podía agregar información relevante en cada etapa del proceso sin comprometer la integridad de los datos.
RESULTADOS
La implementación de la nueva herramienta supuso una transformación significativa en la empresa. Se redujo el tiempo necesario para la generación de presupuestos, eliminando los errores derivados de cálculos manuales y mejorando la trazabilidad de la información. Además, el sistema de roles y permisos permitió una mejor gestión de la colaboración entre los equipos, garantizando que cada usuario tuviera acceso únicamente a la información relevante para su función. Como resultado, la empresa logró optimizar sus procesos internos, mejorar la toma de decisiones y aumentar su eficiencia operativa.
Project Information
Sector de la empresa
Automatización
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