Automatización de procesos
¿Qué es la automatización de procesos?
La automatización de procesos es la capacidad de un sistema tecnológico para realizar múltiples tareas que en su origen eran ejecutadas manualmente por humanos.
Los avances en robótica, inteligencia artificial y machine learning están abriendo el camino hacia una nueva era de automatización impulsando procesos mas rápidos, eficientes y robustos a través de la digitalización de la información, integrando aplicaciones y adoptando nuevos software
Nuestra solución – Implementación de Robots (RPA)
Desde infini te ayudamos a implementar robots los que se conoce por Robot Process Automation (RPA) para mejorar la eficiencia de negocio, a través de las siguientes fases de nuestra metodología en 6 pasos:
1# Necesidad de negocio: Entender las necesidades de negocio y plantear las métricas y ratios que generen valor agregado.
2# Mapa de proceso: Levantamiento y documentación del proceso a automatizar. Trabajando en conjunto con las partes involucradas en cada etapa del proceso.
3# Evaluación de procesos: Buscar mejoras posibles en el proceso actual, reingeniería de procesos. Procesos mas eficientes automatizaciones mas robustas.
4# Definición de solución: Definir el propósito de la automatización para brindar una solución a medida del cliente. Definir expectativas y tecnología a utilizar.
5# Planificación de solución: Recursos a utilizar, tiempo del proyecto, disponibilidad, tecnologías y licencias, mantenimiento, capacitación.
6# Implementación: Inicio de proyecto, reuniones de seguimiento, puesta en marcha, control de calidad.
¿A quien va dirigido?
La digitalización y automatización de procesos es para todo tipo de empresas y de cualquier sector de actividad y permite la digitalización y automatización de procesos en todas las áreas funcionales, como por ejemplo:
Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances. Automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
Operaciones: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones.
Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
Logística/Compras: gestión de pedidos de compra y proveedores, gestión de flotas y rutas, entre otras.
Marketing/Ventas: gestión de clientes, gestión de campañas, interacción entre plataformas de marketing, acciones comerciales, entre otras.
¿Cuál es el coste de implementar un robot?
El coste de digitalizar un proceso e implementar un robot tiene que ir siempre justificado por el retorno de la inversión. En todo caso y a modo ilustrativo pensamos que un buen retorno de inversión para la digitalización de un proceso estará alrededor del 10-15%. El tiempo estimado de dedicación para la automatización de un proceso es de 4 semanas y el coste orientativo es de 12.500€.